Родители могут быть допущены в гимназию при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт, служебное удостоверение, водительское удостоверение и т.д.)
С учителями родители встречаются после уроков или в экстренных случаях во время перемены. Только по согласованию с учителем. Если встреча назначена во время учебного процесса, то учитель лично встречает родителей.
Для встречи с учителями или администрацией гимназии родители сообщают охраннику фамилию, имя, отчество учителя или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится. Охранник вносит запись в «Журнале учета посетителей».
Родителям не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного и разрешить дежурному их осмотреть с их согласия.
.Проход в гимназию родителей по личным вопросам к администрации гимназии возможен по их предварительной договоренности.
В случае незапланированного прихода в гимназию родителей, других посетителей дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в гимназию только с разрешения администрации. Провожает посетителей в кабинет к директору или его заместителей вахтер.